Истребования документов у нотариуса

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. 1493/06-06 О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел

В связи с Вашим обращением по поводу предоставления нотариусом по требованию суда надлежаще заверенной копии наследственного дела и отдельных нотариальных документов, сообщаю.

Федеральная нотариальная палата разделяет Вашу обеспокоенность по поводу возможности обеспечения сохранения нотариальной тайны нотариусом в указанном случае.

Вы правильно обратили внимание на то, что статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ) предусмотрено, что суд вправе истребовать доказательства по делу и оказывать содействие сторонам и другим лицам, участвующим в деле, в собирании и истребовании доказательств по их ходатайству, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии (пункт 2 статьи 71 ГПК РФ).

Из положений Федерального конституционного закона «,О судебной системе Российской Федерации», (статья 6) следует, что законные распоряжения федеральных судов, мировых судей и судов субъектов Российской Федерации, их требования, поручения, вызовы и другие обращения являются обязательными для всех без исключения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, должностных лиц, других физических и юридических лиц и подлежат неукоснительному исполнению на всей территории Российской Федерации, в том числе нотариусами. Неисполнение постановления суда, а равно иное проявление неуважения к суду влекут ответственность, предусмотренную федеральным законом.

В связи с чем Федеральная нотариальная палата, исходя из принципа равенства всех перед законом и судом, обеспечения равной судебной защиты всех лиц, участвующих в деле (статья 7 названного Федерального конституционного закона), разделяет позицию о том, что нотариус по требованию суда должен представлять копию наследственного дела, поскольку это необходимо для правильного рассмотрения и разрешения дела судом в целях защиты нарушенных или оспариваемых прав, свобод и законных интересов граждан, организаций и др. лиц.

В отношении коллизии правовых норм Федеральная нотариальная палата полагает, что вряд ли можно говорить о коллизии норм статьи 5 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - Основы) и статьи 57 ГПК РФ и о приоритетности нормы статьи 5 Основ, поскольку положения указанных норм содержат регулирование отношений различного направления.

Статья 57 ГПК РФ предусматривает право суда об истребовании от любых лиц доказательств, необходимых для разрешения судебного спора, а статья 5 Основ предусматривает, кому в порядке исключения из общего правила, нотариус должен выдавать справки о совершенных им нотариальных действиях.

Что касается оформления нотариусом копии наследственного дела для представления суду, то этот вопрос мог бы быть решен в порядке, предусмотренном Правилами нотариального делопроизводства (пункт 147), утвержденными приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. 403 (в ред. от 23.11.2010 360), для передачи копии наследственного дела другому нотариусу. В таком случае копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление в этом случае копий нотариальных документов не является нотариальным действием и не подлежит внесению в Реестр для регистрации нотариальных действий.

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 4 августа 2011 г. 1493/06-06 &ldquo,О предоставлении нотариусом по требованию суда копий наследственных дел&rdquo,

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Рассмотрен вопрос о том, должен ли нотариус по требованию суда предоставлять заверенную копию наследственного дела и отдельные документы.

Законные распоряжения судов, их требования, поручения, вызовы и другие обращения обязательны для всех и подлежат неукоснительному исполнению. Нотариус - не исключение. Поэтому по требованию суда он должен представить копию наследственного дела.

Для представления суду ее следует оформлять так же, как и для передачи другому нотариусу. Копии всех документов, находящихся в наследственном деле, заверяются подписью и оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба России. В указанном случае изготовление копий документов не является нотариальным действием и не отражается в реестре, в котором регистрируются последние.

ООО НПП ГАРАНТ-СЕРВИС, 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания Гарант и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Истребования документов у нотариуса

Добрый вечер, может ли суд истребовать оригинал документа у нотариуса?

По возможности со ссылкой на закон, спасибо!

23 Сентября 2018, 21:38 Юрий, г. Санкт-Петербург

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, да может, в порядке установленном ст. 57 ГПК, если это Гражданский процесс к примеру.

Статья 57. Представление и истребование доказательств

1. Доказательства представляются сторонами и другими лицами,

участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные

доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств

для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в

собирании и истребовании доказательств.

2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть

обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства,

имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут

быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны

причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения

доказательства. Суд выдает стороне запрос для получения доказательства

или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого

находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или

передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для

представления в суд.

3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить

истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны

известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с

указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае

невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам,

признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на

граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается штраф

на должностных лиц в размере до одной тысячи рублей, на граждан до

4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и

граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности

представления его суду.

Ищете ответ?

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам &mdash, это намного быстрее, чем искать решение.

Истребования документов у нотариуса

в журнале «СПРОС»

ЗАКАЖИТЕ ОНЛАЙН И СЭКОНОМЬТЕ ВРЕМЯ ПРИ ВИЗИТЕ К НОТАРИУСУ:

Нотариальное удостоверение интернет-страниц, сайтов

(в том числе заявителям в других городах)

ОСНОВНЫЕ документы для совершения нотариальных действий

  • с 14 лет до 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике

  • с 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике

  • разрешение на временное проживание в Российской Федерации

  • вид на жительство в Российской Федерации

  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лиц без гражданства

  • свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

  • свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

  • удостоверение вынужденного переселенца

    2. Юридические лица

  • общегражданский паспорт в подлиннике

  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с указание всех данных ю.л.

  • свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

  • свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе

  • Учредительные документы (Устав)

  • Учредительный договор или Решение о создании

  • выписка из протокола или решение собрания о назначении лиц, чьи подписи свидетельствуются (руководителя)

  • приказы о назначении должностных лиц (руководителя)

    Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

  • паспорт (с визой) в подлиннике

  • выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке

  • учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке

  • иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочность ее представителей

    См. информацию об основных документах, подтверждающих правоспособность юридических лиц нерезидентов и полномочия их представителей в отношении стран: Англия, Британские Виргинские острова, Германия, Гонконг, Кипр, Нидерланды, США, Франция.

    НАСТОЛЬНАЯ КНИГА НОТАРИУСА

    В двух томах Том I

    Учебно-методическое пособие Издание 2-е, исправленное и дополненное

    Раздел I. Организация нотариата

    Раздел II. Правила совершения отдельных видов нотариальных действий

    Глава 6. Общие условия удостоверения сделок

    3. Правоспособность и дееспособность граждан, участвующих в сделке

    4. Правоспособность юридических лиц

    5. Оформление сделок от имени лиц, признанных банкротами

    Глава 7. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества

    1. Понятие недвижимости. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество

    2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки

    3. Основные правила оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества

    4. Исполнение договоров об отчуждении недвижимого имущества

    Примерные образцы договоров отчуждения недвижимого имущества

    Глава 8. Земельное право в нотариальной практике

    1. Общие вопросы регулирования земельных правоотношений

    2. Формы собственности на землю

    3. Иные вещные права на землю

    4. Особенности совершения сделок с земельными участками

    5. Особенности оборота земель сельскохозяйственного назначения

    Примерные образцы договоров отчуждения земельных участков

    Глава 9. Удостоверение договоров ренты и пожизненного содержания с иждивением

    1. Удостоверение договоров ренты

    2. Договор пожизненного содержания с иждивением

    3. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора ренты и пожизненного содержания с иждивением

    Примерные образцы договоров ренты и пожизненного содержания с иждивением

    Глава 10. Удостоверение договоров залога

    Глава 11. Удостоверение договоров об ипотеке

    Глава 12. Удостоверение сделок с автотранспортными средствами

    Глава 13. Удостоверение завещаний

    Глава 14. Удостоверение доверенностей

    1. Доверенность как гражданско-правовая сделка

    Примерные образцы некоторых видов доверенностей

    Глава 15. Удостоверение договора поручительства

    1. Договор поручительства

    Глава 16. Удостоверение договоров доверительного управления имуществом

    1. Договор доверительного управления имуществом

    Истребования документов у нотариуса

    Форум доступен по адресам:

    1 Изъять доверенность (второй экземпляр),

    2 Изъять копию реестровой записи.

    Я спрашиваю у судьи: ",Каким образом мне проводить почерковедческую экспертизу по копии? Почему принято такое решение? И вообще если нотариус ",в теме",, что мне делать?",. Мне отвечают, что реестр, помимо сведений, интересующих следствие, содержит сведения об иных лицах, затрагивает тайну их частной жизни. Я прихожу на работу, читаю УПК, ст. 182: ",В случае, если следователю в ходе обыска (выемки) станут известны сведения частной жизни иных лиц, то он принимает меры к тому, чтобы данне меры не были разглашены",.

    В соответствие с УПК следователь не является участником судопроизводства при обжаловании решений суда на стадии предварительного следствия. Иду в прокуратуру - прошу вынести кассационное представление на решение районного суда. Прокурор соглашается, заседание в областном суде проходит, принимается решение о том, чтобы оставить решение районного суда без изменения.

    Вот так. При явном нарушении УПК РФ, ничего сделать не смог. А как в других регионах?

    А в гражданском судопроизводстве после вызова в суд нотариуса в качестве свидетеля по гражданскому делу, судья обязала её к следующему заседанию предоставить реестр для почерковедческой экспертизы. И без проблем, реестр был предоставлен и затем отправлен на экспертизу, которая длилась около полугода.

    Действия отдельных чиновников напоминают педерастию. Вроде все делают законно, но не по людски .

    1 Изъять доверенность (второй экземпляр),

    2 Изъять копию реестровой записи.

    Я спрашиваю у судьи: ",Каким образом мне проводить почерковедческую экспертизу по копии? Почему принято такое решение? И вообще если нотариус ",в теме",, что мне делать?",. Мне отвечают, что реестр, помимо сведений, интересующих следствие, содержит сведения об иных лицах, затрагивает тайну их частной жизни. Я прихожу на работу, читаю УПК, ст. 182: ",В случае, если следователю в ходе обыска (выемки) станут известны сведения частной жизни иных лиц, то он принимает меры к тому, чтобы данне меры не были разглашены",.

    В соответствие с УПК следователь не является участником судопроизводства при обжаловании решений суда на стадии предварительного следствия. Иду в прокуратуру - прошу вынести кассационное представление на решение районного суда. Прокурор соглашается, заседание в областном суде проходит, принимается решение о том, чтобы оставить решение районного суда без изменения.

    Вот так. При явном нарушении УПК РФ, ничего сделать не смог. А как в других регионах?

    По поводу возможности изъятия документов у нотариуса, думаю, что Вам нужно почитать закон России ",О Нотариате",. Кроме того при расследовании разных категорий дел, возникает необходимость в познаниях того, что Вы никогда не учили (и читать врядле могли), бухгалтерия, международное право. Такая работа у следователя. Законом (УПК) предусмотрена возможность привлечения специалиста. Никто не мешает и не запрещает при возникновении необходимости обратиться к друзьям, знакомым по поводу тех или инных вопросов. В части реестра, обратите внимание, что это большая книга в которой помещаеться большое количество записей. Вам лично понравилось-бы если-бы Ваш коллега (или представитель ФСБ) изъял эту книгу где были были-бы записаны в том числе занесены и действия с Вашей недвижимостью. Есть гарантии того что такая книга не попадет в руки уборщице, соседу по кабинету, разного рода посетителям и т.д. которая сольёт кому либо. А это информация об дарении, доверенностях, завещании и т.д.

    Много горя могут люди поиметь, одним словом.

    Посему полагаю, позиция апеляционного суда правильная.

    Кроме того привыкайте разбираться и изымать то что нужно а не то что может пригодиться.

    Ребята, учите матчасть.

    Действия отдельных чиновников напоминают педерастию. Вроде все делают законно, но не по людски .

    Ребята, учите матчасть.

    Много горя могут люди поиметь, одним словом.

    Посему полагаю, позиция апеляционного суда правильная.

    Кроме того привыкайте разбираться и изымать то что нужно а не то что может пригодиться.

    1. Я знаю, что реестр - большая книга и что с того? В данной книге содержатся данные, которые необходимы для производства предварительного следствия, установления всех обстоятельств дела. Я бы посмотрел бы на Ваши высказывания, если бы Вы были на месте потерпевшей, которая потеряла квартиру.

    2. Гарантии того, что не попадет - зависит от человека. В УПК указано, что следователь принимаем меры к тому, чтобы данные сведения не были разглашены. Считаю, что при выявлении фактов разглашения сведений, возможно было бы принять меры к данному должностному лицу.

    3. Суд не апеляционный, а кассационный

    4. Разбираюсь и изымаю (пытаюсь это сделать) то, что нужно, лишняя работа мне не нужна.

    Короче-суд не прав тут.

    Короче-суд не прав тут.

    Copyright 2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot

    Ответ на вопрос 1735

    Здравствуйте, Алексей Сергеевич

    В ответ на Ваш вопрос, заданный через интернет-сайт Юридической фирмы

    ",Аркадия",, сообщаем следующее.

    Если речь идет о документах о совершенных нотариальных действиях, то

    порядок их выдачи регулируются ст. 5 и 50 Основ законодательства о

    Ст. 5 Основ законодательства о нотариате:

    ",Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут

    выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти

    Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию

    суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их

    производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а

    также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с

    находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных

    документов. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность

    граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных

    статьей 16 настоящих Основ. Справки о завещании выдаются только после

    Ст. 50 Основ законодательства о нотариате:

    ",В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах

    нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных

    представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых

    совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных

    Если же имеются ввиду документы, которые переданы на хранение нотариусу,

    то этот вопрос урегулирован ст. 98 Основ законодательства о нотариате:

    ",Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или

    законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо

  • Понравилась статья? Поделить с друзьями: